沈阳自动化所举行2020年科研档案工作培训会

发布时间:2020-08-17

会议现场

  8月14日,中国科学院沈阳自动化研究所举行了2020年科研档案工作培训会。来自各研究室兼职档案员和项目组相关人员参加了会议。

  会上,沈阳自动化所专职档案员、综合办公室黄娜作专题报告。她从档案服务科研的角度分析了科研档案在研究所课题申请、报奖、经验积累方面所发挥的重要作用,结合国家和中国科学院对档案工作的要求,全面总结了近年来提高档案服务效率的举措,并介绍档案职业在档案专业技术中的上升渠道。

  工业控制网络与系统研究室兼职档案员徐美玲,结合近年来研究室重大项目档案验收的工作经验,分享了验收型档案管理中的工作心得,总结注意事项,为其它研究室提供有效参考。

  海洋信息技术装备中心刁也淳作为研究室专门负责档案工作人员,从重大总体项目的管理角度,分享了在档案管理中纸质、电子档案“双套制”的管理方法,积累技术知识,开展资源共享。

  数字工厂研究室兼职档案员张玮,结合研究室档案管理的模式和管理心得,从项目类别及特点的角度分享了研究室档案管理提醒机制,并注重文件原件的保存。

  综合办公室副主任刘洋在总结时说,随着研究所科研工作的拓展,特别是在先导专项等重要项目验收中,档案工作在研究所的重要作用越来越凸显。沈阳自动化所高度重视档案工作,近两年科研档案工作得到了各研究室的大力支持,科研档案归档率逐年提升。为规范和加强研究所科研档案管理,提高归档率,综合档案室会积极配合研究室,为研究所有验收任务的课题或日常档案管理工作提供帮助。

  通过此次培训,为各研究室提升档案工作水平,提高科研档案归档率,提供了交流学习的平台;为今后推进研究所重大项目档案验收、日常档案工作规范有序开展提供助力。(综合办)


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